Máy chấm công là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện nay. Trên thị trường hiện có khá nhiều loại máy chấm công khác nhau, vậy làm thế nào để chọn được một máy chấm công phù hợp và hiệu quả. Dưới đây tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm chọn mua máy chấm công của mình để các bạn tham khảo thêm. Có những loại máy chấm công nào? Hiện tại có 4 loại máy chấm công - Máy chấm công thẻ thẻ giấy: sử dụng thẻ giấy để chấm công, mỗi nhân viên sẽ được phát 1 thẻ giấy để chấm công cho 1 tháng. - Máy chấm công thẻ từ: sử dụng thẻ không tiếp xúc có cảm ứng (sử dụng 1 angten trong thẻ, đầu đọc sẽ nhận tín hiệu từ angten này và xác thực thẻ có hợp lệ hay không - Máy chấm công vân tay: sử dụng vân tay mỗi người để chấm công - Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: như tên gọi máy chấm công này sẽ nhận diện các chi tiết trên khuôn mặt bạn để nhận dạng đối tượng. Để lựa chọn máy chấm công phù hợp thì bạn cần đưa ra yêu cầu chấm công của doanh nghiệp bạn như thế nào, số lượng nhân viên bao nhiêu, có cần phần mềm chấm công hay không - Máy chấm công thẻ giấy là sự pha trộn giữa cách chấm công thủ công và máy móc. Không cần dùng phần mềm chấm công. Thẻ chấm công sẽ có đủ số ngày trong tháng để nhân viên chấm công từng ngày bằng cách nhân viên đút thẻ vào máy chấm công, máy sẽ tự tích vào ngày tương ứng mà bạn chấm công. Ưu điểm: hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí đầu tư máy tính cài phần mềm, không cần cơ sở hạ tầng khác. Nhưng ngược lại đây cũng là khuyết điểm chính vì hiện nay phần mềm chấm công để tổng hợp là điều rất cần thiết, hàng tháng phải mua thêm thẻ giấy cho công ty. - Máy chấm công thẻ từ có kết nối phần mềm chấm công, hoạt động ổn định, tốc độ chấm công nhanh nhất trong các loại máy chấm công. Số lượng lưu trữ lớn. Vì vậy, nhiều khu nhà máy xí nghiệp đông nhân viên thường sử dụng máy chấm công thẻ từ. Tuy nhiên, dùng thẻ thì nhân viên hoàn toàn có thể chấm công hộ nhau được, tình trạng quên thẻ, mất thẻ cũng không thể tránh được. - Máy chấm công vân tay: nhân viên không thể chấm công hộ được, an toàn, bảo mật. Hạn chế lớn nhất là khi dùng nó cho những nhà máy sản xuất, khu chế xuất, hóa chất, ...người chấm công dễ mất vân tay, vân tay mờ khiến không chấm công được, hoặc mắt đọc dễ hỏng hơn. - Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: công nghệ hiện đại, nhìn sang trọng chuyên nghiệp, khả năng bảo mật cao, có thể chụp lại hình ảnh khi chấm công. Khuyết điểm, chấm công có thể chậm hơn chấm công vân tay và thẻ. Giá thành thường cao nhất trong các loại máy chấm công. Cũng như máy chấm công thẻ từ, hay chấm công vân tay thì máy chấm công khuôn mặt cũng được kết nối với phần mềm chấm công để thực hiện truy xuất các báo cáo chấm công theo từng khoảng thời gian cụ thể. Ngoài ra khi lựa chọn máy chấm công bạn cũng cần quan tâm đến giá cả, thương hiệu, nơi bán và các thông số kỹ thuật của sản phẩm Về thông số kỹ thuật bạn cần để ý đến - Lưu được bao nhiêu vân tay / thẻ / khuôn mặt - Lưu được bao nhiêu lượt chấm công - Thời gian xác thực bao lâu (thường khoảng 1 giây / 1 người) - Khả năng kết nối với phần mềm chấm công nào. Hiện tại có khá nhiều phần mềm chấm công khác nhau. Bạn nên sử dụng 1, 2 phần mềm chấm công trước khi chọn mua máy chấm công. Vì không hẳn 1 phần mềm có thể sử dụng trên tất cả các máy chấm công. - Hỗ trợ các kiểu kết nối nào, có hoạt động độc lập không dùng mạng máy tính được không. Trên đây là những kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công phù hợp cho từng nhu cầu khác nhau. Tuy nhiên đi vào từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có những cách lựa chọn khác nhau. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về thiết bị và phần mềm chấm công Thông tin liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN SINH Website: http://vansinh.vn Email: cskh.vansinh@gmail.com Điện thoại: 0912.291.291 Yahoo: cskh.vansinh Skype: cskh.vansinh Chúc các bạn tìm được cho doanh nghiệp mình một máy chấm công phù hợp
