Trước hết chúng ta cần hiểu phần mềm kế toán ERP hoạt động như là một chuỗi hệ thống tin tức kế toán. Nó có thể được tạo ra trong nhà của công ti hay đơn vị dùng nó, có thể được mua từ một bên thứ ba, hoặc có thể là một sự liên minh của một gói phần mềm của bên thứ ba vận dụng với sự sửa đổi địa phương. Chính vì nó là một ứng dụng được lập trình chuyên dụng nên nó hoàn toàn có thể dành dụm chi tiêu cho công ty. Phần mềm kế toán được kiến tạo để giúp đỡ người làm kế toán thực hịên công việc một phương pháp mau lẹ hơn và đúng mực hơn. Không chỉ về mặt vận tốc tính toán, phần mềm kế toán ERP còn chuẩn y chứng trong khoảng nhập ở một nơi duy nhất và hiển thị ở mọi nơi khác cần đến như sổ cái, nhật ký tầm thường, bảng bằng phẳng kế toán và các sổ sách lên tiếng nguồn vốn khác. Tương tự, phần mềm kế toán đích thực dành dụm công sức của người khiến cho công việc kế toán, nâng cao hiệu quả công tác quản lý công tác kế toán tại tổ chức. Ích lợi khi sử dụng ứng dụng kế toán Trong thời điểm kinh tế hiện giờ thì doanh nghiệp luôn muốn tiết kiệm chi phí thì đây chính là nguyên do tại sao các công ty sử dụng ứng dụng kế toán. Ngoài ích lợi là tiết kiệm chi phí thì còn có những ưu điểm khác của ứng dụng ERP kế toán mà công ty có thể sử dụng triệt để. Dè xẻn thời gian và nhân lực Ví như như ở chuỗi hệ thống kế toán cũ công ty phải tốn tất cả thời điểm cũng như nguồn nhân công ERP để khiến việc thì với phần mềm kế toán nhiều năm kinh nghiệm đơn vị sẽ dè xẻn tối đa thời gian trong việc cập nhật các quy định, lề luật, thuế và phổ biến tính toán phức hợp khác. Một ứng dụng kế toán đã được kiến tạo phù hợp với quy định, lề luật, thuế hiện hành sẽ giúp công ty luôn tuân thủ với luật pháp. Đúng đắn Các chương trình kế toán có độ đúng mực rất cao và hi hữu khi gây ra lỗi. Sai sót độc nhất vô nhị tổ chức có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin lệch lạc từ thuở đầu. Phần mềm ERP kế toán đều có phần cung cấp hướng dẫn cách sử dụng cục bộ thứ tự nhập liệu thông tin đối tượng mua hàng và viên chức. Một khi nắm được bí quyết làm cho, bạn không cần xem lại phần cung cấp này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Cách thức chỉ dẫn này góp phần hạn chế sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của công ty. Dễ dùng Phần mềm kế toán đều dễ dùng và dễ hiểu. Đa phần chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời điểm cài đặt chương trình và nhập dữ liệu tham gia chuỗi hệ thống. Họ không cần phải tốn thời điểm đọc chỉ dẫn dùng để nhân thức chương trình được xây đắp như thế nào. Một khi chương trình đã được thiết đặt, tổ chức có thể nhân tố chỉnh cho thích hợp với yêu cầu thiết thực của bản thân mình. Ứng dụng ERP kế toán đều có tác dụng lưu giữ các thông báo với các mục đích không giống nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung ứng, và điều hành bảng lương viên chức. Thông báo Một trong những yếu tố tuyệt nhất khi sử dụng ứng dụng kế toán là kỹ năng tạo các bản công bố bất kỳ theo ý muốn của tổ chức trong thời gian nhanh chóng nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các lên tiếng có thể xuất ra để dùng lập thông báo tài chính hàng năm. Khác biệt, các phần mềm kế toán ERP chuẩn y lập các lên tiếng theo ý muốn và ứng dụng sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc bốn tuần. Bảng lương Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế doanh thu cá nhân có thể bị viên chức tính toán sai. Ứng dụng kế toán ERP sẽ giải quyết công tác ảm đạm tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu can dự tới lương. Ứng dụng còn gửi chi tiết lương hàng bốn tuần cho từng nhân viên qua email. Thuế Khi sử dụng ứng dụng kế toán ERP tính toán số liệu liên quan tới lương nhân viên là mọi việc sẽ dễ ợt hơn quyết toán thuế hằng năm. Gần như thông tin được lưu trữ ở ứng dụng kế toán có thể được chuyển tới các chương trình thuế một cách thức dễ dàng. Chủ công ty dễ chơi chỉ cần xem lại tin tức và gởi tới những nơi có liên quan. Điều này giúp tổ chức dành dụm số đông thời điểm can dự đến quyết toán thuế. Với số đông những ích lợi kể trên mang lại cho doanh nghiệp thì có thể hiểu được ngày nay tại sao đơn vị sử dụng phần mềm kế toán ngày càng bình thường.
