Khi thiết kế và chuẩn bị file in ấn,có thể mọi người hay mắc những lỗi rất đơn giản nhưng có thể đó là những lỗi sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đối với một quá trinh mà bắt buộc chúng ta phải hủy bỏ sản phẩm lần đó. Hôm nay, chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài này để có phương pháp chẩn bị đúng không sai tránh trường hợp lãng phí. Đầu tiên mọi người nên để ý đến lỗi chính tả đay có thể nói là lỗi tuy nhỏ nhưng có thể bạn bỏ luôn cả một đống thành phẩm, chúng ta cũng không thể đổ lỗi cho Designer quá ẩu hay thiết kế dở, mà cũng có thể do áp lực công việc làm họ rối và cũng có thể là do khối lượn công việc quá nhiều thì những lỗi đơn giản họ lại không nhận ra. Do vậy trước khi quyết định in băng rôn hcm thì phải kiểm tra lỗi chính tả thật kỹ. Tốt hơn hết chia làm 2 dạng nhứ sau 1. CD chứa file thiết kế (gọi là bản mềm) 2. Mẫu thiết kế (trong CD) được in ra (gọi là bản cứng) Lưu ý: Khi bạn quyết định ghi CD thì hãy dùng chính file trên CD đó để đi in thành phẩm, với phương pháp này tránh những tình huống sai xót khi in. Nói chung là hãy chọn duy nhất 1 file đã duyệt rồi in đừng lấy nhiều nơi sẽ dễ bị rối. Loại file nên được xuất ra khi in ấn ? Thông thường chúng ta có thể xuất 1 file có đôi dạng "jpg" với dạng đuôi này có thể in văn phòng, in hiflex và in PP... Xuật thêm một file gốc đã qua chỉnh sửa font chữ và file hình có đuôi "jpg"( thường thì làm cách này sẽ giảm những rủi ro hơn trong những sai xót khi in ấn)Xuất file gốc đã convert font + file có đuôi “.dpf” (file nào cũng có thể in, tùy theo mức độ và chất lượng). Trọn bộ: File gốc chưa convert font + Bộ font chữ sử dụng trong mẫu thiết kế + File có đuôi “.dpf” + file có đuôi “.JPG” + Hình ảnh link trong mẫu thiết kế. (Có thể đóng gói theo cách lưu tất cả file riêng lẻ vào 1 folder hoặc nếu đang thiết kế trong chương trình) Đặt tên file in để không nhầm lẫn Tên file phải được mặc định dưới dạng sau: Tên công ty_Tên Sản phẩm_Phiên bản_Năm tháng ngày VD: VIG_Banner 5m x 1m_Final_11102013 Lúc lưu file cần phải được lưu ý và thận trọng cao vì khi lưu có thể mọi người chỉnh sữa thành nhiều bản khác nhau lúc đó rất khó cho việc in ấn vì sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc lựa chọn lại một lần nữa Thế nên, đĩa nào ghi xong mà file bị lỗi thì loại ngay(vứt sọt rác), không đặt lung tung trên bàn. Nói chung là cứ cái nào sai thì vứt ngay không được để lung tun có thể rất rối . Màu sắc hiển thị không chuẩn 100% Có thể có nhiều máy ở nhiều định dạng khác nhau nên về màu thì hoàn toàn khác khó mà giống nhau nên trước khi làm màu nên lưu ý thêm cái mã màu để có độ chính xác cao hơn tránh bị lệch màu thì cũng làm ảnh hưởng tới quá trình in ấn.Màu sắc máy in pp phun nhanh trong công ty hoàn toàn khác so với loại được in sản phẩm (bài 2 đã từng đề cập về khía cạnh này nhưng với cách sử dụng Giấy). Cho dù là bạn in trên cùng một máy cũng không chuẩn 100% vì máy cũng chỉ là cái máy nếu như bạn in với số lượng khá lớn thì màu cũng có thể bị lệt nhạt hoặc đậm hơn một tý.
