Mời các bạn tìm hiểu các thông báo của máy photocopy và cách thực hiện. Giúp các bạn nắm được vững những kiến thức sử dụng máy photocopy tốt nhất. 1 - Khi máy hết giấy: Phía trước bên phải của mỗi khay giấy đếu có đèn báo giấy. Khi khay giấy được nạp đủ giấy thì đèn báo tắt. - Khi máy hết giấy đèn báo sáng. Đồng thời trên màn hình hiện thông báo. - Khi khay sắp hết giấy thì đèn sáng nhấp nháy - Nạp thêm giấy vào khay: - Kéo khay giấy ra. - Nhấn tấm đỡ giấy trong khay xuống - Làm tơi giấy, sau đó cho vào khay (mỗi khay cho tối đa 500 trang) - Kéo các tấm chặn giấy cho vừa với khổ giấy trong khay. - Nhẹ nhàng đóng khay giấy. =>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp giá rẻ tại Hà Nội. 2 - Khi máy báo hết mực: Khi máy hết mực, trên màn hình hiện thông báo “Please exchange toner.”, lúc này cần nạp thêm mực cho máy bằng cách thay 01 chai mực mới 3 - Khi máy bị kẹt giấy: Khi bị kẹt giấy tại bộ nạp và đảo bản gốc tự động hoặc kẹt giấy trong thân máy, máy photocopy sẽ phát ra tiếng kêu báo sự cố. Đồng thời trên màn hình hiện thông báo : “Misfeed detected” và hình ảnh máy photocopy với vị trí giấy kẹt được đánh dấu “x” , các vị trí có dấu “o” có thể có giấy kẹt, nên kiểm tra. Các bước tiến hành gỡ giấy kẹt: Kẹt giấy tại bộ nạp và đảo bản gốc tự động: - Căn cứ vào vị trí giấy kẹt hiện trên màn hình, mở các nắp tương ứng để kéo tờ bản gốc kẹt ra =>> Xem thêm: Dịch vụ in hóa đơn gtgt giá rẻ lấy ngay tại Hà Nội. - Làm phẳng lại bản gốc kẹt và cho vào khay nạp tự động Kẹt giấy trong thân máy Photocopy: Căn cứ vào vị trí giấy kẹt trong thân máy để mở các cửa tương ứng. Kẹt ở khối sấy (phần giấy ra): - Mở cửa hông trên - Kéo tờ giấy kẹt khỏi khối sấy theo chiều giấy ra (Chú ý tránh đụng vào bề mặt lô sấy vì có thể bị bỏng do khu vực này rất nóng) - Đóng cửa lại. Kẹt giấy tại phần lấy giấy: - Mở cửa hông dưới. - Kéo khay giấy hiện hành đang chụp ra. - Kéo tờ giấy kẹt theo chiều giấy ra khỏi phần lấy giấy, chú ý tránh chạm vào bề mặt của DRUM vì có thể gây xước DRUM, ảnh hưởng đến chất lượng bản chụp. - Đóng cửa lại. - Đóng khay giấy lại =>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu giá rẻ chuyên nghiệp tại Hà Nội. 4 - Khi máy báo cửa máy mở: Khi 1 trong các cửa hoặc nắp hốc mực chưa đóng, máy sẽ phát tiếng kêu báo sự cố và đồng thời trên màn hình hiện thông báo “The section indicated by → is open. “Please close it properly". Và hiển thị vị trí cửa mở trên màn hình. Lúc này cần đóng lại cửa máy.
