Mỗi kế toán thuộc các lĩnh vực khác nhau thì sẽ có những đặc điểm khác nhau. Sau đây sẽ là công việc của một kế toán kho. 1. Công việc của kế toán kho Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của kế toán kho có sự khác nhau nhưng nhìn chung, công việc của kế toán kho bao gồm: - Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho. - Hạch toán nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí. - Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày. - Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định. - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. - Kiểm soát nhập xuất tồn kho. - Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. - Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. - Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận. - Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). - Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. - Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định => NHỮNG LƯU Ý KHI GIẢI THỂ CÔNG TY 2. Công việc của thủ kho - Kiểm tra các yêu cầu Nhập/Xuất các tài sản, công cụ, dụng cụ, hàng thực phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu theo đúng quy định. - Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho. - Thực hiện việc nhập, xuất các tài sản, công cụ dụng cụ, hàng thực phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan. - Có trách nhiệm báo cáo với quản lý lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu. - Sắp xếp kho hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng. Đảm bảo nguyên tắc "Dễ lấy, dễ thấy, dễ tìm". - Với những dòng hàng mau hỏng phải quản lý theo nguyên tắc "Nhập trước xuất trước" - Lập sơ đồ kho và quản lý theo sơ đồ. - Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy. - Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình Nhập/Xuất kho. - Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý. - Bố trí, bảo quản, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho. 3. Yêu cầu của kế toán kho - Trình độ: tốt nghiệp chuyên ngành kế toán - Hiểu biết về nghiệp vụ và chế độ kế toán. - Sử dụng tốt các phần mềm kế toán và excel. - Nắm rõ các hàng hóa và vặt tư trong kho hàng Công ty Lạc Việt chuyên thành lập công ty; giải thể doanh nghiệp uy tín và kế toán công ty trọn gói
