Kế toán là một quá trình liên quan tới đa dạng chi tiết: những quy định, luật lệ, thuế và đa dạng tính toán phức tạp khác… sẽ tốn đa số thời gian. vì thế, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ ko làm cho mất nhiều thời gian như lúc tiêu dùng hệ thống kế toán cũ. hiện nay, phần mềm kế toán excel được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Tuy nhiên, phần mềm kế toán excel cũng có những ưu nhược điểm riêng của nó. vừa rồi, trên một số diễn đàn kế toán có những câu hỏi dạng như những ưu nhược điểm của phần mềm kế toán excel so sở hữu toàn bộ những phần mềm kế toán khác ?. bây giờ, chưa với một phân tích cụ thể nào về vấn đề này bắt buộc mang câu hỏi như vậy nhận được đông đảo phản hồi khác nhau và không thống nhất ý kiến. Mỗi cá nhân đều có cách nhìn nhận vấn đề khác nhau và tuỳ vào khả năng mà cách nhìn nhận sự việc cũng vậy. Ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán Excel Cụ thể, trên diễn đàn webketoan.vn với thành viên Khampha65 với đặt vấn đề như sau: “Chào những bạn! Mình muốn hỏi quý khách biết khiến kế toán trên cả phần mềm và excel về ưu, nhược điểm của việc khiến kế toán trên excel so sở hữu làm kế toán trên phần mềm? Mình vô cùng mong nhận được trả lời của người dùng. với đa số bạn tham gia trả lời, nhưng rất sơ xài và không khía cạnh. Tuy nhiên, có 1 thành viên kỳ cựuhai2hai trả lời siêu cụ thể và nhận được số đông lời cám ơn từ các thành viên khác. Nội dung trả lời như sau: “Ưu điểm: làm cho theo ý muốn, kể cả khiến sai hoặc ko tối ưu thì cũng được (Ví dụ: làm kế toán Excel đa dạng người chả có khái niệm Danh mục cũng … chả sao) ko phụ thuộc vào nhà tăng trưởng, nâng cao khả năng tự mày mò, làm chủ công việc (cái này phong2v thích lắm). Nhưng mà làm kế toán SX thì thế nào trên Excel hả khách hàng ơi?” ko mất tiền sắm phần mềm kế toán nhưng cần bỏ tiền sắm bản quyền MS Office từ 300 tới 500$ (ở đây không nói chuyện vi phạm bản quyền) Nhược điểm: Chỉ khiến một người trên một file tại 1 thời điểm (phù hợp có cty cực bé). Phần mềm kế toán được vững mạnh bởi các người khiến IT nhiều năm kinh nghiệm và mang sự tư vấn của các người khiến kế toán buộc phải dữ liệu kế toán được tổ chức công nghệ, sở hữu quan hệ dàng buộc chặt chẽ (ví dụ: không thể xóa linh tinh một chứng từ nếu sở hữu chứng từ phát sinh sau ấy, không thể xóa đối tượng ví như đã tham gia giao dịch kinh tế phát sinh). Còn Excel thì ngược lại. Dữ liệu toàn bộ kế toán trong đa dạng năm phải lưu trữ phổ biến files độc lập. Dữ liệu to trên 5Mb thì mở ra siêu chậm
