1.Đặt may photocopy ở nơi cố định và bằng phẵng, thoáng dãng, cách tượng tối thiểu 25cm. Tránh các nguồn nhiệt hoặc luồng khí của điều hòa trực tiếp vào máy. Không nên để ẩm ướt và bụi bẩn. Cung cấp nguồn điện ổn định, chỉ sử dụng một nguồn điện cho may photocopy không dùng chung với thiết bị khác. Các vật tư sử dụng như :Mực, giấy,… được cất giữ ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng. Phải giữ cho giấy khô ráo 2- Không để những vật thể lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác … rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông Không đụng vào bề mặt của DRUM . Khi mở cửa hông nên tránh tiếp xúc với DRUM nếu chạm phải có thể gây xước. - Khi mở tất cả các cửa may photocopy, không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.
