Để kịp thời cấp Cty dịch vụ kế toán mã số thuế (MST) cho người phụ thuộc (NPT) chuyên dụng cho quyết toán thuế Thu nhập cá nhân mang thu nhập từ tiền lương, tiền công năm 2014. Chúng tôi xin hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện như sau: một. Tổng thể về cấp mã số thuế người phụ thuộc - Căn cứ pháp lý cấp mã NPT: + Nghị định 65/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung về thuế TNCN; + Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn NĐ 65 về thuế TNCN; + Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật QLT. - loại biểu kê Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ khai NPT: + loại 16/ĐK-TNCN dành cho cá nhân; + mẫu 05-3/TNCN trong bộ hồ sơ quyết toán thuế TNCN 05/TNCN dành cho cơ quan chi trả; + Trên các công cụ kê khai xây dựng thêm chiếc 16/TH (sử dụng để khai riêng 05-3/BK-TNCN). - những phần mềm hỗ trợ NNT kê khai: + HTKK: Kê khai mã vạch HTKK 3.3.0; + iHTKK: Kê khai qua mạng 3.1.0; + QTTNCN: Công cụ hỗ trợ QT thuế TNCN 3.2.0. Mục đích xây dựng quy trình Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm cấp mã NPT nhằm hướng dẫn NNT là cá nhân, Cơ quan chi trả (CQCT) kê khai thông tin giảm trừ người phụ thuộc và gửi cho CQT để thưc hiện cấp mã số NPT hàng loạt. 2. Cơ quan chi trả thực hiện - Bước 1: Người lao động khiến cho công ăn lương khai thông tin NPT; CQCT thông báo và hướng dẫn người lao động làm công ăn lương (NNT TNCN) khai thông tin NPT vào dòng 16/ĐK-TNCN. - Bước 2: CQCT thu thập tờ khai NPT; CQCT thu thập những tờ khai thông tin về NPT của các cá nhân làm công ăn lương có đăng ký giảm trừ gia cảnh tại CQCT và kiểm tra thông tin theo quy định. - Bước 3: CQCT kê khai Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội thông tin NPT bằng công cụ kê khai và kết xuất file gửi CQT; CQCT khai (nhập) thông tin NPT để đăng ký mới/thay đổi thông tin NPT bằng những công cụ hỗ trợ kê khai: - Hỗ trợ kê khai mã vạch (HTKK) 3.3.0; - Công cụ hỗ trợ kê khai quyết toán thuế TNCN (QTTNCN) 3.2.0; - Khai thuế qua mạng (iHTKK) 3.1.0. 3. bí quyết kê khai: có 2 cách - cách 1: CQCT kê khai bảng kê 05-3/BK-TNCN (BK thông tin giảm trừ gia cảnh NPT) cộng mang khai hồ sơ quyết toán thuế TNCN chiếc 05/KK-TNCN và gửi CQT cả bộ hồ sơ quyết toán thuế TNCN. cách này thường cuối tháng 3, CQCT mới khai và gửi CQT. - bí quyết 2: CQCT sở hữu thể chủ động tập hợp thông tin NPT của những cá nhân khiến cho công ăn lương để kê khai riêng bảng kê 05-3/BK-TNCN trước thời điểm quyết toán thuế TNCN. Trong các phần mềm hỗ trợ kê khai nêu trên đều xây dựng riêng chức năng “Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh” (mẫu tương tự như bảng kê 05-3/BK-TNCN để hỗ trợ CQCT khai riêng thông tin NPT – gọi tắt là 16TH). Đối với CQCT mang số lượng người lao động lớn, CQCT cần khai và gửi thông tin NPT trước khai quyết toán thuế TNCN để CQT kịp thời cấp mã NPT, hạn chế nghẽn mạng tại thời điểm quyết toán thuế.
