hiện tại , khi Internet ngày một được “phổ cập” rộng rãi , email trở nên “chuyện thường ngày” , thì viết email thế nào cho “văn hóa” cũng là một vấn đề đáng quan hoài. So với các phương tiện tiếp xúc với nhau truyền thống khác , email có nhiều điểm khác biệt và vì thế cũng đòi hỏi những “kĩ năng” khác biệt hơn nếu muốn tiếp xúc với nhau thật sự hiệu quả. Thứ nhất , do đặc điểm của email , đòi hỏi “văn viết” chứ không phải “văn nói” , và những lỗi có xác xuất bỏ qua khi nói chuyện có xác xuất trở nên “không chấp thuận được” khi thể hiện rõ ràng trên… màn hình. Thứ hai , do không gặp mặt trực tiếp , những hiểu lầm nảy sẽ không được khắc phục kịp thời , và do vậy chúng cần được hạn chế ở mức thấp nhất. 1. Địa chỉ email thể hiện sự quý trọng với người nhận [/b] Đây là điều đặc biệt quan yếu nhưng viec lam ke toan - viec lam da nang - viec lam binh duong lại thường ít được chú ý. Hẳn nhiên , địa chỉ email như thế nà quyền riêng tư cá nhân của mọi người , nếu chỉ dùng để liên lạc với bạn bầy , người thân hoặc các mục đích riêng tư khác. Nhưng nếu là trong công việc , đây lại là một vấn đề khác. Thử hình dung nếu bạn gửi mail về một giao kèo quan yếu cho một đối tác cũng khôn xiết quan yếu , với văn phong tuyệt vời nghiêm túc , nhưng địa chỉ email lại… hết sức “trẻ con” , kiểu như một nhân vật cổ tích nào đó , hay một con trai vua con gái vua nào đó… vấn đề bạn gặp phải sẽ không đơn giản chút nào. Một địa chỉ email “nghiêm túc” sẽ thể hiện sự quý trọng của bạn với người nhận , và hơn nữa là thể hiện nội dung bạn gửi đi không mang tính chất “đùa cợt” , tạo một sự tin tức hơn với người đọc. 2. Cách viết "tố cáo" tính cách của bạn [/b] Như đã đề cập , viết email kiem viec bạn cần “văn viết” chứ không phải “văn nói” , và từ lâu “văn chương chính là con người” , cách bạn viết viec lam ban thoi gian sẽ nói với người tuyen dung viec lam đối mặt phần nào đó về con người của bạn. Các lỗi chính tả là điều tối kị , cho dù vì vô luận nguyên nhân gì. Cách viết cũng cần được xác định ăn nhập với từng đối tượng người nhận. “Ai là người đọc email của bạn?” , điều này rất quan yếu do viết cho một đồng nghiệp cùng phòng ban sẽ khác rất nhiều so với khi viết cho cấp trên của bạn hoặc một đối tác ngoài công ty. Sự quý trọng là nhu yếu trong mọi trường hợp , và tùy theo đối tượng , bạn cũng cần có sự điều chỉnh để “đạt được mục đích” của mình. Xây dựng hình ảnh tốt trong mắt người đối mặt là chuyện nhu yếu , và điều nên được thực hành từ những điều nhỏ nhất , bao gồm cả chuyện viết email. 3. Đâu là "dàn ý" chung? [/b] Ngoài những điều bắt như tiêu đề , địa chỉ người nhận… thì sẽ chẳng có một dàn bài nà chung cả. Vì chưng , với những nội dung khác nhau , sẽ có những hình thức khác nhau , thậm chí cùng một nội dung nhưng đôi khi đòi hỏi phải có những hình thức khác nhau. Như đã đề cập , bạn cần xác định rõ ràng đối tượng người nhận , mục đích gửi mail là gì , nội dung bao gồm những điều nào , khi ấy “dàn ý” sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Đọc lại email một cách cẩn thận trước khi gửi là điều nên làm và phải làm , do nó không mất nhiều thời kì như bạn nghĩ và thật sự hiệu quả hơn bạn nghĩ rất nhiều. Tập để chúng trở nên một thói quen , dần dần bạn sẽ thấy mình “chuyên nghiệp” và công việc được giải quyết tốt hơn rất nhiều. 4. Xây dựng văn hóa viết email [/b] Khi mà từng lớp ngày một đề cập nhiều hơn đến “văn hóa” , thì viết email như thế nào để hình thành nên nét “văn hóa email” cũng nên được chú ý. Có lẽ nên được bắt đầu từ chính ý thức của người gửi về tầm quan yếu của việc viết email , và việc ý thức rằng , một bức email “văn hóa” có xác xuất mang lại những kết quả không ngờ đến , đặc biệt là trong công việc. Lê Hoài Phương - CareerLink.vn
CUNG CẤP EMAIL, SỐ ĐIỆN THOẠI, THÔNG TIN DOANH NGHIỆP GIÁ RẺ NHẤT + Cung cấp 9,700 data, 1,600 quản lý cấp cao tại các nhà hàng tại Hồ Chí Minh, 11,800 data văn phòng chức tại Hồ Chí Minh gồm Họ tên, Số điện thoại, Email, chức vụ, loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ...v..v.. + List 28,000,000 địa chỉ email. + 30 mb email mới nhất lấy trực tiếp từ các website nổi tiếng nhất Việt Nam như rongbay, muare, enbac..., do minh truc tiếp lấy email, nên bảo đảm tính cập nhật, không có email chết., toàn của những người đăng tin rao vặt. + Danh bạ 370.000 doanh nghiệp toàn quốc Giá rẻ: 100k ĐT: 0917 149055 - TK : 0021001124330 - VIETCOMBANK (chi nhánh Hà Nội ) - TK: 89714579 - ACB ( ngân hàng Á Châu, chi nhánh Bình Tân)
CUNG CẤP EMAIL, SỐ ĐIỆN THOẠI, THÔNG TIN DOANH NGHIỆP GIÁ RẺ NHẤT + Cung cấp 9,700 data, 1,600 quản lý cấp cao tại các nhà hàng tại Hồ Chí Minh, 11,800 data văn phòng chức tại Hồ Chí Minh gồm Họ tên, Số điện thoại, Email, chức vụ, loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ...v..v.. + List 28,000,000 địa chỉ email. + 30 mb email mới nhất lấy trực tiếp từ các website nổi tiếng nhất Việt Nam như rongbay, muare, enbac..., do minh truc tiếp lấy email, nên bảo đảm tính cập nhật, không có email chết., toàn của những người đăng tin rao vặt. + Danh bạ 370.000 doanh nghiệp toàn quốc Giá rẻ: 100k ĐT: 0917 149055 - TK : 0021001124330 - VIETCOMBANK (chi nhánh Hà Nội ) - TK: 89714579 - ACB ( ngân hàng Á Châu, chi nhánh Bình Tân)
CUNG CẤP EMAIL, SỐ ĐIỆN THOẠI, THÔNG TIN DOANH NGHIỆP GIÁ RẺ NHẤT + Cung cấp 9,700 data, 1,600 quản lý cấp cao tại các nhà hàng tại Hồ Chí Minh, 11,800 data văn phòng chức tại Hồ Chí Minh gồm Họ tên, Số điện thoại, Email, chức vụ, loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ...v..v.. + List 28,000,000 địa chỉ email. + 30 mb email mới nhất lấy trực tiếp từ các website nổi tiếng nhất Việt Nam như rongbay, muare, enbac..., do minh truc tiếp lấy email, nên bảo đảm tính cập nhật, không có email chết., toàn của những người đăng tin rao vặt. + Danh bạ 370.000 doanh nghiệp toàn quốc Giá rẻ: 100k ĐT: 0917 149055 - TK : 0021001124330 - VIETCOMBANK (chi nhánh Hà Nội ) - TK: 89714579 - ACB ( ngân hàng Á Châu, chi nhánh Bình Tân)
